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Convention de stage

Convention de stage

Par NATHALIE GUERIF, publié le mardi 29 mai 2012 09:43 - Mis à jour le mardi 26 septembre 2017 17:36
   A quoi sert la convention de stage

 

La convention de stage est un document officiel qui remplace le contrat de travail dans une structure professionnelle. Elle comporte un certain nombre de rubriques obligatoires pour garantir la validité de la convention et protéger les droits du stagiaire dans le cadre du droit du travail appliqué aux périodes de formation en entreprise.
En conséquence, en apposant leur signature sur la convention de stage, chaque partie s’engage à en respecter les obligations, les devoirs et les droits clairement mentionnés dans les articles.

Ce formulaire doit obligatoirement être complété par les quatre signataires avant le début du stage.

L’élève sera chargé de faire signer les conventions en 3 exemplaires dans l’ordre suivant :

1.       par l’entreprise

2.       par ses parents s’il est mineur

3.       par le professeur principal

4.       le chef d’établissement

Aucun stage ne pourra commencer si les conventions ne sont pas entièrement traitées par le bureau de la directrice déléguée aux formations avant le début de la formation en entreprise.

 

Convention de stage : procédure à suivre

 

Établir une convention de stage prend du temps !

Donc dès que vous aurez trouvé un stage, débutez aussitôt la procédure administrative …

Télécharger la procédure

1

L’élève

Avant de se présenter en entreprise, l’élève doit avoir complété le document « accord préalable à la convention de stage » en précisant la période de stage et la partie renseignements élève. Ce document est téléchargeable sur le site internet de l’établissement e-lyco.fr/entreprises-stages/stages/convention-de-stage/

Lorsqu’il a trouvé une entreprise d’accueil, il doit faire compléter et signer « l’accord préalable à la convention de stage » par l’entreprise, puis le remettre à son professeur référent.

2

Le professeur référent

 Le professeur référent vérifie que l’activité de l’entreprise permet de mettre en œuvre les compétences du référentiel de formation et signe « l’accord préalable à la convention de stage ».

3

L’élève

L’élève transmet « l’accord préalable à la convention de stage » au bureau du DDF.

4

Le bureau du DDF

Le bureau du DDF vérifie avec l’élève les informations suivantes :

  • la conformité des dates de stage,
  • les horaires,
  • le nombre total d’heures ne dépasse pas 35 h/semaine pour les élèves mineurs,
  • l’adresse mail de l’entreprise est renseignée.

Il édite la convention de stage avec le logiciel Pronotes et l’envoi par mail au professeur référent.

5

Le professeur référent

Le professeur référent édite la convention de stage en 3 exemplaires, qu’il signe et remet à l’élève.

6

L’élève

  • Si l’élève est mineur, il fait signer les 3 exemplaires de la convention de stage par son représentant légal.
  • Si l’élève est majeur, il signe les 3 exemplaires de la convention de stage.

Ensuite, il remet les 3 exemplaires de la convention au responsable de l’entreprise pour qu’il les signe, puis les transmet à son professeur référent.

7

Le professeur référent

Le professeur référent les transmet au bureau du DDF.

Il peut effectuer le suivi des évènements liés au stage sur Pronotes, onglet stage

8

Le bureau du DDF

Le bureau du DDF fait signer les 3 exemplaires de la convention de stage par le chef d’établissement, transmet un exemplaire de la convention signée à l’entreprise et à l’élève, et archive un exemplaire.

Cas particulier : si la période de stage est prolongée par rapport aux dates initialement prévues sur la convention de stage, nous devons éditer un avenant. Pour cela nous avons besoin de l’accord écrit de l’entreprise.

  

Pièces jointes